師長在幫同學撰寫推薦函時，除了需要對學生有充份的了解之外，也應該將內容做有系統的整理，而不是意之所至的有如傳記一般。所以在尋找老師寫推薦函的同時，自己也要多注意配合老師，甚至可以和老師討論內容，這樣才不至於脫離現實太多。以下有一些撰寫時的要領，請參考：

1.若沒有指定封數，也不一定只有一封，最好有兩到三封。

2.推薦函應有內容及份量。

3.推薦函應提及具體事蹟，不應只是客套話連篇，否則效益不高。

4..老師提及學生之優點時，應有具體事實，切忌空洞沒內涵。

5.請求師長寫撰推薦函時，應略與師長討論一番內容，也可自己提供適當資料及內容，讓老師參考寫作。

6.導師為推薦函的最家人選。

7.瞭解你最深刻的師長。

8.與申請校系相關聯科目的任課老師為佳。

9.同學可自行列出優點項目，或先完成推薦函，再請推薦老師修改後打字完稿，在請師長親自簽名完成。

10.同學預先書寫時，應以師長角度書寫，詳實紀錄優點、專長、優良事蹟，切勿言過其行甚多，略為包裝，隱惡楊善。

11.推薦函完成後應置入專用信封，袋口彌封後，請師長簽章。

12.若為制式化推薦函，務必依照指示書寫具體，最好不要遺漏每一欄位。